تسجيل الدخول في 30 دقيقة فقط.. إجراءات بعثة الحج القطرية للتيسير على مواطنيها
قال رئيس وحدة التنسيق والمتابعة والمطار ببعثة الحج القطرية، فهد شمس، إن الوحدة تبذل جهودها في التنسيق مع مندوبي حملات الحج القطرية وتحديد أطر التعاون وفق الإجراءات والنظم المتبعة في إدارة شؤون الحج والعمرة، وكذلك تبذل جهودها مع السلطات السعودية ذات الصلة في المطار؛ لتسهيل جميع الإجراءات اللازمة من تصاريح أعضاء البعثة ومندوبي الحملات والحافلات التابعة لبعثة الحج القطرية وكذلك الحافلات التابعة لجميع الحملات القطرية.
ولفت إلى أن الوحدة تعمل على تيسير عملية استقبال أعضاء بعثة الحج القطرية بمختلف وحداتها المساندة، والتواجد بشكل دائم في مطار الملك عبدالعزيز ومطار الحجاج؛ لتسهيل جميع إجراءات دخول حجاج دولة قطر خلال فترة وصولهم، وتذليل أي عقبات قد تواجههم عند وصولهم إلى الأراضي المقدسة، كما تعمل الوحدة على تسهيل استلام حقائب الحجاج وتفويجهم إلى مقار سكنهم في مكة المكرمة بكل سهولة ويسر.
وحول آلية عمل وحدة التنسيق والمتابعة والمطار، قال فهد شمس: بدأت الوحدة عملها قبل عدة أشهر، وكانت البداية من خلال التواصل والتنسيق مع السلطات السعودية ذات الصلة بالحصول على التصاريح والموافقات الأمنية بما يخص شحن الأجهزة والمعدات الخاصة بالتصوير والإنتاج التلفزيوني المرافقة للوحدة العلاقات العامة والإعلام ببعثة الحج، وكذلك شحن الأدوية والمعدات الطبية الخاصة بالوحدة الطبية والتي يتم توزيعها على جميع الوحدات الطبية بالحملات القطرية، واحتياجات الوحدة الطبية ببعثة الحج.
وأضاف أنه تم زيارة المملكة العربية السعودية خلال شهر رمضان والاجتماع مع الجهات المختصة بالمطار لتنسيق العمل وتسهيل إجراءات الحجاج القطريين، وإنهاء إجراءات تسجيل دخول الحجاج للمملكة عبر عدد كبير من الكونترات؛ ليكون خلال دقائق بسيطة بحيث لا تستغرق إجراءاتهم بالمطار نصف الساعة، وكذلك الاجتماع مع مكتب الوكلاء الموحد لتيسير استلام الأمتعة والحقاب وتوصيلها لمقار الحجاج بمكة المكرمة.
وبشأن تسهيل حجوزات الحجاج القطريين وإجراءات المغادرة، قال إنه تم الاجتماع مع مسؤولي الخطوط القطرية وتنسيق العمل بهذا الخصوص، وكذلك الاتفاق على تخصيص عدد من الكونترات للحجاج القطريين خلال فترة مغادرتهم في الأيام الأولى من شهر ذي الحجة، والتنسيق حسب جدول الرحلات المخصصة لكل حملة.
وأشار إلى أنه جرى الاتفاق على قيام الحملات باستلام حقائب الحجاج قبل يوم من موعد سفرهم مع الجوازات، ليقوم مندوب الحملة بدوره بتسليم أمتعة الحجاج المغادرين والجوازات لمسؤولي المطار، لإجراء الترتيبات اللازمة واستلام البوردينج (بطاقة صعود الطائرة) الخاص بالحجاج، ومن ثم تسليمه للحجاج؛ ليتوجه كل حاج إلى المطار في موعد الرحلة الخاصة به يوم سفره دون تعب وعناء والدخول مباشرة إلى البوابة الخاصة برحلته.
وذكر بأنه تم الاجتماع مع مسؤولي الحملات القطرية بمقر إدارة شؤون الحج والعمرة، والتنسيق معهم بخصوص ترتيبات المغادرة والتيسير على الحجاج، حسب التنسيق الذي تم مع الخطوط القطرية، كما جرى التنسيق معهم بخصوص الترتيبات الخاصة مع مكتب الوكلاء الموحد بالمملكة، والذي يقوم بنقل الحجاج من مطار الحجاج إلى صالة الاستراحة ثم إلى الباصات الخاصة بهم والتي تقلهم إلى مقار سكنهم بمكة المكرمة، تحت إشراف مندوبي الحملات، وكذلك نقل الحقائب والأمتعة لكل رحلة وتوصيلها إلى غرفة كل حاج، تيسيراً عليهم.
وأكد رئيس وحدة التنسيق والمتابعة والمطار سيكون أعضاء الوحدة متواجدين على مدار 24 ساعة بمطار الملك عبد العزيز بجدة خلال فترة وصول الرحلات القطرية؛ للإشراف والاطمئنان على وصول الحجاج القطريين عبر رحلات حملاتهم، وتقديم الدعم والمساعدة لهم حال احتياجهم لاي تدخل للمساعدة، وكذلك أثناء عودتهم إلى أرض الوطن بعد أداء الفريضة.
ولفت فهد شمس إلى التنسيق مع شرطة الخدمة المجتمعية لاستقبال حجاج دولة قطر بمطار حمد الدولي، أثناء عودتهم لأرض الوطن بعد أداء فريضة الركن الخامس، والترحيب بهم وتقديم بعض الهدايا والورود.
وحث رئيس وحدة التنسيق والمتابعة والمطار جميع المسؤولين والإداريين بالحملات على التنسيق والتواصل مع الوحدة بشكل مستمر والتقيد بالإجراءات الإدارية التي حددتها إدارة شؤون الحج والعمرة وبعثة الحج القطرية، كما أهاب بجميع الحجاج بالالتزام بإجراءات الحملة وتعليماتها؛ لضمان تيسير أمورهم وأداء جميع المناسك وأعمال الحج بسهولة.
